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5个经典故事领略到管理的另一种意境
杏仁黄 秋叶褐 胭脂红 芥末绿 天蓝 雪青 银河白 https://www.steelhome.com [钢之家 SteelHome] [打印]
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    很多人这样说,现在的人真难管,违章、违纪的太多了,说服教育根本就无济于事,但有一样挺灵的,那就是:罚!

    交通警察的威信就是靠罚出来的!

    很多著名的企业管理得很好,也是靠罚出来的!

    于是,有人就写了一篇叫《罚出来的文明》,竟然赢得了众多的喝彩!!

    瞧瞧!这就是罚款的魔力!

    于是,罚款就成了近二十年来我国众多企业、社会团体、政府机构争相效仿的管理方法!

    勿庸置疑,罚款的办法在短期内是可以起到立竿见影的效果的。但是,仔细想想,就不难判断出仅靠罚款或者以罚款为主要手段的管理办法是最拙劣、最愚笨的,是管理者无能、无奈、无助时想出的权宜之计。你看,违反交通规则的行为在罚款单满天飞舞的今天为何屡禁不止?球员赌球的风气在重罚之下为何却日益猖獗?

    所以,管理是一门科学,决不是单靠一个“罚”字就能解决问题那么简单。当然,管理应该是严格的,但严格的管理并不等同于严厉的处罚。

    我们有很多的规章制度,为什么都执行不下去,而中国红军只有“三大纪律,八项注意”却极少有人违反?关键在于,许多的规章制度没有得到大家的认同,从意识上到行为上的认同。

    我们的很多制度大多是管理者编的,从编制到审核、审批、发布的整个过程,真正的执行者有没有参与?没有参与也无关紧要,只要你的管理制度是经过了咨询、认证了是合理的、可行的,但在发布、执行之前,你有没有培训过呢?所以,培训是决定执行效果的关键。在培训的过程中,除了要让真正的执行者了解管理者的目的、目标以外,更要让大家认识到如果不这样做的危害。其次,是宣传。如果大家都理解了、认同了,你的制度大众化了,深得民心了以后,再将你的制度进行大面积地宣传,最后执行起来就容易多了。中国工农红军就是因为重视宣传,使领导者的每一个重大决定通过宣传统一认识,使全体官兵都理解政策实施的必要性,最终达到大家朝着一个方向努力的效果。你说,这样的制度,大家还会不会都去违反?

    有一部分人就是不去重视信息的共享和宣传。比如,一个工厂的决定只是管理人员决定了之后,互相在电子邮件里传递着,就要求大家去执行。既没有开会通知一线工人,又没有将讨论结果形成文件打印出来张贴,结果导致大部分人根本不知道,有人违反了还要被处罚,这样的罚款久而久之会让大家以为你是为了处罚而处罚,这样的处罚目的是为了什么,效果又在哪里?

    所以,很多人以为处罚是最有效的管理方法。照我说,要罚,就先罚部门领导。属下的所有失误领导者要承担一半甚至一大半。首先,你有没有选好人、用好人、培训好人?

    我在教书的那几年,每带一个新班的第一堂课,就是告诉学生:有的学生现在成绩还不好,那是以前的事,一年以后谁要是成绩不好(80分以上),是老师的失职。


  炮兵的分工

  员工管理和激励是一个复杂的事情,有时让管理者摸不着头脑,甚至感到头疼。销售管理往往并非现场管理,遥控管理无形之中增加了管理的难度。轻松一下,看看以下的5个经典故事,也许你会领略到管理的另一种意境。

  一、分工

  [故事]

  一位年轻的炮兵军官上任后,到下属部队视察操练情况,发现有几个部队操练时有一个共同的情况:在操练中,总有一个士兵自始至终站在大炮的炮筒下,纹丝不动。经过询问,得到的答案是:操练条例就是这样规定的。原来,条例因循的是用马拉大炮时代的规则,当时站在炮筒下的士兵的任务是拉住马的缰绳,防止大炮发射后因后座力产生的距离偏差,减少再次瞄准的时间。现在大炮不再需要这一角色了。但条例没有及时调整,出现了不拉马的士兵。这位军官的发现使他受到了国防部的表彰。

  [分析]

  管理的首要工作就是科学分工。只有每个员工都明确自己的岗位职责,才不会产生推委、扯皮等不良现象。如果公司象一个庞大的机器,那么每个员工就是一个个零件,只有他们爱岗敬业,公司的机器才能得以良性运转。公司是发展的,管理者应当根据实际动态情况对人员数量和分工及时做出相应调整。否则,队伍中就会出现“不拉马的士兵”。如果队伍中有人滥竽充数,给企业带来的不仅仅是工资的损失,而且会导致其他人员的心理不平衡,最终导致公司工作效率整体下降。

  二、标准

  [故事]

  有一个小和尚担任撞钟一职,半年下来,觉得无聊之极,“做一天和尚撞一天钟”而已。有一天,主持宣布调他到后院劈柴挑水,原因是他不能胜任撞钟一职。小和尚很不服气地问:“我撞的钟难道不准时、不响亮?”老主持耐心地告诉他:“你撞的钟虽然很准时、也很响亮,但钟声空泛、疲软,没有感召力。钟声是要唤醒沉迷的众生,因此,撞出的钟声不仅要洪亮,而且要圆润、浑厚、深沉、悠远。”

  [分析]

  本故事中的主持犯了一个常识性管理错误,“做一天和尚撞一天钟”是由于主持没有提前公布工作标准造成的。如果小和尚进入寺院的当天就明白撞钟的标准和重要性,我想他也不会因怠工而被撤职。工作标准是员工的行为指南和考核依据。缺乏工作标准,往往导致员工的努力方向与公司整体发展方向不统一,造成大量的人力和物力资源浪费。因为缺乏参照物,时间久了员工容易形成自满情绪,导致工作懈怠。制定工作标准尽量做到数字化,要与考核联系起来,注意可操作性。

 

  三、体制

  [故事]

  有七个人住在一起,每天共喝一桶粥,显然粥每天都不够。一开始,他们抓阄决定谁来分粥,每天轮一个。于是乎每周下来,他们只有一天是饱的,就是自己分粥的那一天。后来他们开始推选出一个道德高尚的人出来分粥。强权就会产生腐败,大家开始挖空心思去讨好他,贿赂他,搞得整个小团体乌烟障气。然后大家开始组成三人的分粥委员会及四人的评选委员会,互相攻击扯皮下来,粥吃到嘴里全是凉的。最后想出来一个方法:轮流分粥,但分粥的人要等其它人都挑完后拿剩下的最后一碗。为了不让自己吃到最少的,每人都尽量分得平均,就算不平,也只能认了。大家快快乐乐,和和气气,日子越过越好。

  [分析]

  管理的真谛在“理”不在“管”。管理者的主要职责就是建立一个象“轮流分粥,分者后取”那样合理的游戏规则,让每个员工按照游戏规则自我管理。游戏规则要兼顾公司利益和个人利益,并且要让个人利益与公司整体利益统一起来。责任、权利和利益是管理平台的三根支柱,缺一不可。缺乏责任,公司就会产生腐败,进而衰退;缺乏权利,管理者的执行就变成废纸;缺乏利益,员工就会积极性下降,消极怠工。只有管理者把“责、权、利”的平台搭建好,员工才能“八仙过海,各显其能”。

  四、表率

  [故事]

  春秋晋国有一名叫李离的狱官,他在审理一件案子时,由于听从了下属的一面之辞,致使一个人冤死。真相大白后,李离准备以死赎罪,晋文公说:官有贵*,罚有轻重,况且这件案子主要错在下面的办事人员,又不是你的罪过。李离说:“我平常没有跟下面的人说我们一起来当这个官,拿的俸禄也没有与下面的人一起分享。现在犯了错误,如果将责任推到下面的办事人员身上,我又怎么做得出来”。他拒绝听从晋文公的劝说,伏剑而死。

  [分析]

  正人先正己,做事先做人。管理者要想管好下属必须以身作则。示范的力量是惊人的。不但要象先人李离那样勇于替下属承担责任,而且要事事为先、严格要求自己,做到“己所不欲,勿施于人”。一旦通过表率树立起在员工中的威望,将会上下同心,大大提高团队的整体战斗力。得人心者得天下,做下属敬佩的领导将使管理事半功倍。

  五、竞争

  [故事]

  国外一家森林公园曾养殖几百只梅花鹿,尽管环境幽静,水草丰美,又没有天敌,而几年以后,鹿群非但没有发展,反而病的病,死的死,竟然出现了负增长。后来他们买回几只狼放置在公园里,在狼的追赶捕食下,鹿群只得紧张地奔跑以逃命。这样一来,除了那些老弱病残者被狼捕食外,其它鹿的体质日益增强,数量也迅速地增长着。

  [分析]

  流水不腐,户枢不蠹。人天生有种惰性,没有竞争就会固步自封,躺在功劳簿上睡大觉。竞争对手就是追赶梅花鹿的狼,时刻让梅花鹿清楚狼的位置和同伴的位置。跑在前面的梅花鹿可以得到更好的食物,跑在最后的梅花鹿就成了狼的食物。按照市场规则,给予“头鹿”奖励,让“末鹿”被市场淘汰。

 

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