假如你无意中听到两个员工私下交流说:“如果我把客户的言论都向总监汇报的话,我的前途就完蛋了。”你会作何感想呢?当我们在一家大型高科技公司研究沟通情况时,就确实听到过这样的议论。我们的研究结果表明,从公司普通员工到高层管理人员,此类言论自律现象都相当普遍。
于是我们着手进行了系统的调查,以确定到底是哪些因素促使或者抑制了员工向上司反映意见和建议。为此,我们采访了近200位来自该公司各个级别和职能部门的员工。尽管这家公司设有很多正式的沟通机制,比如:民意调查员和申诉程序,以鼓励员工在重大问题上大胆直言,然而最近一次的企业文化调查的结果却显示,半数员工认为直言不讳或者挑战传统的自带方法并不安全。他们最不愿谈论的甚至还不是公司存在的问题,而是那些有助于改进公司产品、工序以及绩效的创意,这是为什么呢?
简而言之,就是自我保护意识在做怪。员工们一般都不愿谈论某些事件,比如公司丑闻,这点很好理解。但是我们发现,员工的自我保护本能实在是根深蒂固,以致于他们明显有利于公司的事情上也要三缄其口。在访谈中,我们观察到,大胆直言所冒的风险对员工们来说是切身而且直接的,相反,他们分享创意给公司带来的长远利益却并不确定。所以,员工自然而然地选择保持沉默以求太平。他们通常得出这样的结论:“如果没有把握,还是闭嘴吧。”
有时候,我们听到员工抱怨说,管理层曾对他们的建议表现出强烈的反感,但这种现象相对少见,更觉的是,员工们经常受制于他们对工作环境的一种笼统而模糊的认识,有的公司文化里,小道消息四处流传,给员工带来了心理阴影。例如,有传闻说那些在公共场合大胆直言的员工遭到了报复,就像一位研发主管所说的,他们“突然之间就被公司开掉了。”
一些未经验证的先入之见也会使人保持沉默。很多员工反映,他们之所以在顶头上司面前有所保留,是因为他们(毫无根据地)认定上司自诩对有关项目、流程或问题有绝对的话语权,不喜欢员工提出改动建议。员工们还会认为(这也是凭空想象),如果有更高一级的领导在场的话,他们的上司会将员工提出的建设性意见的举动视为一种背叛,或者认为是在别的下属面前给他制造难堪。
因此,我们的研究结果表明:要鼓励员工畅所欲言,仅仅依靠消除几个显而易见的障碍——比如有对立情绪的领导,或者随意解聘员工的威胁——是远远不够的(虽然这些举措也会有所裨益);仅仅推行一些正式的体制——比如设立一条热线和一个意见箱——也并不奏效。只有进行深刻的企业文化变革,才能使员工重新权衡大胆进言的代价(关于中工切身而直接的利益)和收益(关于企业与未来),从而获得足够的安全感,为公司的利益敞开心扉。
为了降低进言的成本,领导层必须态度鲜明地欢迎并尊重他人的想法(但这并不意味着他们必须一味地这些建议)。另外,管理者们还必须积极破除那些钳制言论自由的传闻和流言。例如他们可以公开表明,员工对上司应该直言不讳,不必为了顾忌上司的面子而在私下提建议,实际上,这些建议只有通过公开的讨论和他们的充实才会变得更有价值。
一旦员工们意识到,所谓畅所欲言的代价根本是子虚乌有,毫无根据,而大胆直言的实质收益却是超乎想象的,他们就会以更国积极进言。管理层可以做的一件事就是改进奖励制度,员工提建议给企业带来的成本削减和收入增,必须能够全员工带来更加直接的利益。


