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考勤管理的门道
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    不知你所在的企业有没有这样的现象:明明公司规定早晨9:00上班,偏偏有一部分员工总是姗姗来迟,而且理直气壮地对罚款表示不满。他们的理由很多:堵车了,忘记打卡了,忘记交“外出单”了......总之,我以致可以,你扣钱没门!

    一些人际交往技巧高明的员工会采取圆滑迂回的手段,想办法逃避罚款,起码将“损失”减少到最小。一些“直脾气”的员工则表现得英勇不屈——“迟到我承认,但不是我故意迟到;扣我钱可以,但我可以在工作表现中找回平衡。”更多的员工虽然嘴上不说,不免“腹诽”一番,作为一个人力资源部经理,对我来说,考勤管理着实不轻松,当每个月通报考勤计算工资的时候,我的自我感觉还不如一只癞蛤蟆——估计它头上的包都比我少。

    其实,迟到,并不是中国特色,它差不多是一个世界性的难题。比如,法国人喜欢迟到,而且有一部分还特别不喜欢别人迟到。他们总是把自己当可以放火的“州官”,把别人当成不能点灯的“百姓”。俄罗斯人一直生活在迟到的风俗中——上班不用说了,就是赴宴也要至少以致半个钟头才叫懂礼貌。拉美国家的懒散更是有名:来访的外国政要与拉美领导人会面,等上半小时、一小时也毫不奇怪。至于英国人,倒是守时的居多,可是他们有个“帕金森定律”——“最重要的人物总要迟到45分钟。”于是,凡是自认为有点本事和分量的人也就不能免俗了。

    其实,要说迟到,最让人理解和同情也就是咱们中国人了。谁不是拉家带口的?有几个不是勤勤恳恳的?要不是真有不得已的原因,谁愿意挨罚呢?就拿我们公司来说吧。城市越建越大,员工越来越多,有相当一部分员工的居住地与工作地点距离很远,每天早晨交通拥堵、公交误点,早已不是什么新闻。这就给员工按时到岗增加了一定的难度。平心而论,就也算是一种不可抗力。但是,迟到就是迟到,就算迟到一分钟,也理所当然地在考勤记录中有所反映,对吧?

    考勤罚款,不仅让员工有经济上有损失,还涉及心理颜面、同事评价、领导印象等诸多隐性因素。挨罚的员工一般很少反躬自省,也不去抱怨交通市政,而是将一腔不平之气直指人力资源部。此外,许多员工对考勤管理存在一定偏见。无论是打卡,还是填写《请假单》、《外出单》,都会觉得麻烦,有悖于人性化管理。

    考勤管理有妙招

    那么,人力资源经理怎样排除干扰,把这件看起来小学生也能做的事情做到位呢?下面,我就这个问题谈谈自己的心得,抛砖引玉,求教大方。

    一般而言,老员工容易出现考勤问题,而新员工由于初来乍到,很少迟到早退。但是,要想抓一个企业的考勤,一定要在新员工入职的时候开始。

    很多公司的培训主管认为,入职培训时间宝贵,没有必要专门讲解考勤这样的小事,把员工手册交给员工自己看就行了,其实,这种做法为许多员工以后找借口提供了很好的机会——当新员工违反考勤制度,最常见的借口就是“我不知道公司有这个制度”。我曾处罚过一个从海外留学归来的部门经理,他的《请假单》未被其上级领导批准便擅自休假,被记旷工,结果他向总经理投诉说:他并不知道“请假单”必须经领导签字批准后他才能休假。虽然接受学校教育近20年,请假流程应该是倒背如流、刻骨铭心的事,但是对方说出来这样的借口,我却没有办法反驳他。好在亡羊补牢,未为晚也,在经历了“荒唐”的借口后,我终于获得了公司领导支持,在新员我入职培训中增加了有关考勤制度的内容。后来的事实证明,这种做法对公司考勤制度的,起到了很好的促进作用。

    如果新员工我常说“我不知道”,那么老员工则常说“算了吧!”老员工和老板这间虽然是雇佣关系,但日久生情,很多时候公司领导也奈何不了他们的软磨硬泡。如果与他们硬碰碍,人力资源经理非但不能维护制度的尊严,就连自身也要难保,轻则落下不识时务的恶名,重则在工作中遭受明枪暗箭的袭击。更有甚者,如果得罪了公司的元老或功臣,人力资源经理大概不得不挂冠而去、栖隐山林了。遇到这种情况,首先要取得老板的理解和支持。因为针对新员工可以把工作做到前头,针对老员工就只能是回避锋芒,把工作做到后头。

    加强员工对修订考勤制度的参与,也是一个好办法。一些员工对考勤制度抱着“不服气”的态度,认为那是“上面”强加给他的规定。其实,这种想法也不能算错,毕竟不能要求每个人的世界观、价值观都一模一样。武侠世界中既有“郭靖”那个乖徒弟,也有“令狐冲”那样不喜规矩、让人头疼的徒弟,企业员工也是一样。如果让员工,特别是那些比较散漫的员工,参与制度的修订,是一个能达到双赢的好办法。其实,共同讨论、修订制度的过程,也是求得员工共识的过程。员工自己制订的规则,首先恪守不殆的也一定是员工本人。同时,“刺头”们都能遵守的游戏规划,“良民”也一定不会违反。所以,修订考勤制度,万万不能忘记那些平时让人费心劳神的员工。

    媮最为通情达理的员工,在面对考勤罚款的时候,也会对人力资源经理发发牢骚——“孩子发烧了。”“公交晚点了,的士又满员!”“长安街上堵住了!”“昨天加班太晚了,早晨没听到闹钟。”

    当你听到这些牢骚,不要认为员工仅在为少扣几十块钱而找借口。其实,能向你诉苦,说明信任你。除了信任你之外,员工也在用这种方式提合理化建议。如果你的公司有很多员工迟到。而其原因比较类似,就要反省是不是制度出了问题。如果一些员工在一段特殊的时期(如妇女的哺乳期、一些员工在完成项目连续夜间加班)不得不以致早退,你是否考虑让制度变得更有弹性?一个合格的人力资源经理不会随便放弃原则,也不会碰胶柱鼓瑟,拒绝改变。只有设身处地地为员工想办法,人力资源经理才能获得员工的支持。这样说来,考勤管理可真是一门不容忽视的学问!其实,任何管理,不论事情的大小,管理者只要深入思考,就会发现很值得研究挖掘的“门道”。

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