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叶文玉 :HR其实不是管人
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    叶文玉 美国赛仕软件中国区人力资源及行政总监

 

 

    与叶文玉初次见面时,记者略有些惊讶:眼前这位个子小小、穿着普通的女士就是曾在4家美资跨国企业当了近10年HR的叶文玉总监吗 ?

 

 

    叶文玉的语调十分爽脆。访谈中她不断地提醒记者:“其实HR的职责不是管人,而是帮助人。”对于4家美资企业的差异性,叶文玉肯定地表示:“这几家美资企业共性多,差异性比较小。真的!”

 

 

    海外招聘:第一次有点“心慌”

 

 

    从南开大学英语专业毕业后,叶文玉回到家乡的青岛大学当了5年教师。1994年朗讯公司在青岛建了一家合资厂,叶文玉应聘进入该公司从事培训工作。“大学教师的工作稳定,但缺乏挑战性。外资企业是年轻人向往的地方。”她回忆道。

 

 

    在朗讯当了4年培训经理的叶文玉发现自己头上有块玻璃天花板:“再往上就是HR总监,无论如何都升不上去!”1998年叶文玉被猎头“挖”到苏州的美国安德鲁公司,出任亚太区HR经理。

 

 

    亚太区HR经理的头衔听上去有点“吓人”,连叶文玉都弄不明白自己是凭什么入选的——有好几位候选人在竞争这个职位呢。

 

 

    当了亚太区HR经理后,叶文玉就必须经常出国去东南亚地区工作。第一次负责在新加坡招聘一名经理时,当时只有28岁还没有任何海外工作经验的叶文玉难免有点“心慌”。

 

 

    招聘前,叶文玉做了充分的准备,将候选人简历中的每一个细节都作了研究,把他的情况摸了个透。可到了正式招聘的前一天晚上,她却辗转反侧难以入眠,心理负担很重:唉!他可是一名40多岁经验老到的国际化人才,我才只有28岁,对海外的情况又不了解,经验远远没有他丰富。明天可要千万小心,绝不能出洋相!

 

 

    对方在新加坡,“面试”是在越洋电话中进行的。当叶文玉准备拿起电话时,她发现自己心跳有点加速,手微微有点颤抖。她赶忙闭上眼睛,做了一个深呼吸,稳定一下情绪。然后清了清嗓子,才拿起电话。叶文玉用英语和对方聊了起来。聊着聊着,她发现自己的情绪越来越放松——对方其实并不可怕,很容易沟通啊,她开始有了底气,不再“心慌”了。第一次电话谈话结束后,她又通过越洋电话和其他几位候选人谈了话。然后,对这些候选人打了分,并由高到低排了名次。

 

 

    之后,她又飞赴新加坡,对这几位候选人作了面试。面试后她又对他们一一打分,排出名次。然后将面试和电话谈话的名次排列作了比较,发现居然完全吻合。“说明我天生判断力很强。要当好HR对人的判断力不强不行。”叶文玉不无得意地笑道。

 

 

    职业感悟:HR必须帮助别人

 

 

    叶文玉反复强调:“HR工作不是管人,HR必须帮助别人。”在安德鲁亚太区HR经理任上,叶文玉经常要去香港办事处巡视。到了那里后,她发现了问题:办事处有五六位职位相当的经理,他们都分别向美国总部汇报工作,由于缺少一位总的负责人,各部门之间各自为政,经理之间很少沟通,对办事处的正常运转造成了影响。

 

 

    看到这种状况,叶文玉心中隐隐有些不安。按理说,她只要负责HR事务即可,但她却偏要多管闲事。她在和经理们分别聊天时提出:“你觉得部门之间是不是需要沟通和交流?”经理们的回答几乎如出一辙:“当然需要了,可我们不知道该怎么做啊。”

 

 

    摸清经理们的想法后,叶文玉自告奋勇地提出:“由我来替你们组织一个Meeting如何?”经理们高兴地说:“太好了!”

 

 

    不久,叶文玉即飞往香港,牵头组织了第一次会议,在会上经理们沟通热烈。叶文玉乘势提出:“以后就由你们自己轮流主持会议吧,我可以通过电视电话参与会议。”

 

 

    香港办事处的工作有了很大的起色,叶文玉倡议的沟通会议奏效了。她一直坚持参加会议,直到离开安德鲁公司为止。

 

 

    留人策略:攻心为上、攻城为下

 

 

    在4家美资跨国企业当了近10年HR的叶文玉没有经历过一次裁员的考验,而她心得最多、经验最丰富的却是怎样留用优秀员工。叶文玉的经验是:“留用员工最重要的是要留住他的心,也就是攻心为上、攻城为下。”

 

 

    在一家跨国企业工作时,叶文玉就曾使用攻心之术,留用了一位重要的技术人员。

 

 

    当这技术人员主动提出辞职时,叶文玉他们多少有点纳闷:公司对他颇为重用,给予的待遇非常好,为什么他还要跳槽呢?

 

 

    叶文玉遂展开攻心之术,和他反复沟通、交流,最后促使他说了实话:“不是为了薪水或其他什么,主要是我在这个部门的发展机会不是太多。”原来他是想晋升啊!而这样的想法,员工一般不会告诉自己的顶头上司。于是,叶文玉便向老板建议:“不必涨他的工资,只需把他调到某某部门去就可以了,那儿的晋升机会比较多。”

 

 

    最后,老板点头了,这位技术人员也留了下来。

 

 

    美企文化:上班都不用打卡

 

 

    叶文玉认为,美资企业有一些共同的特性值得学习。

 

 

    首先是对员工的信任度很高。“我待的这几家美资企业上下班都不用打卡——车间里的工人除外,管理层和业务人员都实行弹性工作制,不用盯在办公室里坐班,员工的自由度是相当大的。”叶文玉还开玩笑说,“当然更没有规定上厕所不得超过多少时间。”

 

 

    其次,上级对下属充分授权,因此需要员工发挥主观能动性。“美国老板不希望下属带着问题去找他们,如果有人总是带着问题去找他们,他们就会认为这个人没有能力。美国老板希望下属能够带着几套解决方案去找他们,再由他们决定使用哪种方案。”叶文玉表示,“美国老板的工作习惯是,一旦发现问题,会马上主动找到下属,要下属立刻想办法解决问题。”

 

 

    第三,美资企业都很重视员工的学习再造,他们也尽力为员工提供学习的机会。“在美资企业工作,你每天都要学习。我就是边工作边通过网络攻读了美国的MBA。”叶文玉道。

 

 

    第四,要有团队合作精神。叶文玉指出,在美资企业工作时,解决问题靠的不是一个人,而是要发挥团队的力量。

 

 

    “小公司更有家庭氛围”

 

 

    我在GE时,曾参与过一次规模很大的校园招聘活动。那是2年前在复旦大学举行的。对于应聘GE的大学生,我们看重的是他们的学习成绩,还有老师的推荐。当然,面试时的表现是最重要的。

 

 

    GE和朗讯在招聘技术人员时会考核专业技术知识的笔试。以我的经验,一般来说,美资企业不太举行类似智商测验那样的笔试。尤其是招聘销售人员时,一般没有笔试。我做过的这4家企业都是生产制造型企业,他们在招聘销售人员时,希望应聘者有一定的技术背景。

 

 

    这4家美资企业的共性比较多,要说有差异,大概还是和企业的规模有关吧。GE和朗讯都是赫赫有名的世界级大企业,从规模上看,安德鲁和赛仕都比不上它们。

 

 

    但是企业规模小一点也有它的好处。今年国庆前,赛仕公司举办了一个充满家庭氛围的Party。员工们把自己的家属、孩子带到公司里,我也把女儿带去了。Party办得很成功,拉近了员工之间的感情距离。这样很家庭化的公司Party在GE和朗讯就很少会有——它们都太大了。

 

 

    其实赛仕绝非小公司,而是全球第一大私人软件供应商。只是目前在中国的规模还不能和GE相比。我知道赛仕曾被评为美国前20名的最佳雇主,它的企业文化别具一格。听说美国总部的公司,为员工配置了游泳池、托儿所和医院,但目前国内员工还没有享受到这些福利。

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