不知道你是否有同感?自从使用上智能手机，又有各种社交媒体，我变得越来越难专注在一件事上。我不会不停地在手机、电脑、平板之间切换，似乎害怕拉掉什么有价值的东西，结果最后是什么也没有获得，时间却不经意地从指缝中溜走了。其实，多重任务和富有成效从来就不是孪生兄弟。要想富有成效，我们必须一心一意。

　　在工作中的分心是非常多的，比如突然的短信，骚扰电话，来自客户的紧急邮件等等，所有这些都以自己特有的方式，让你不能全神贯注。据科学调查，一个人被打断以后，大脑要用28分钟重新集中注意力。大家可以算算，如果一天有8个打断的话，你半天就一晃而过了。

　　最近分享了让你的生产力至顶的5步，其中没有一步和多任务处理，或者email有关。

　　1.为自己设定期望值

　　我们非常容易就走向了社交媒体，陷入清理你的邮箱，甚至被拉进不用动脑的电脑游戏。当你不清楚，也不确定你的下一步时，这些是最常见的。
　　定期升级你的任务列表，给每个人项目分配一个特别的，可行动的步骤来走向完成。手中有这个有力的武器，你不必对你的下一步做任何决策。仅此一项就能指数级地提升你的生产力。

　　2.为他人设置期望值。

　　如果你创建了一种文化，说你的大门总是敞开的，你就正在找麻烦。我们教导别人如何对待我们。如果你的员工，客户，家庭成员，朋友，每次他们打断你，从你那里得到了满意的反馈，他们会继续占用你的时间和注意力。你和你的企业本来可以更好。

　　对于你的开门政策，创建具体的时间，并且坚持它。开始，在你的生命中这些人，会有一些困难的讨论。自己做老板不意味着一周7天你手头有空余的时间。

　　3.要有意识。

　　多重任务处理并不比拖延技术好多少。当你不确定你的方向，或者不高兴要进行你的下一项任务，一个打断感觉像一种舒缓。你可以告诉自己，一个客户立即需要一个答案，或者如果你不立即面对，你会让一个员工失望。但是你知道这不是真的。如果你不断从一件事跳到另一件，没有完成一件事，你正在避免重要的事情。为自己为什么会这样。一旦你有了答案，你能采取有意义的行动去做，而且也完成更多。

　　4.关掉通知。

　　如果你在电脑上工作，关掉任何不必的窗口，为了好处的缘故，接下来也关掉社交媒体的通知，关掉email。没有什么事不能等个1或者2小时。被需要感觉很好，但是成功的感觉会更好。

　　5.用一个计时器。

　　你的大脑能专注在一个任务上一次两个小时。想象你在两个不被打断的小时里能做什么。许多客户表达，一旦他们应用了这些生产力原则，他们在一个早上完成的，比之前他们一周完成的还要多。设置一个老式的计时器一个小时，然后就去工作。接下来设置一个五分钟，来休息一下，伸伸腿，改变一下环境。随身带计时器，你就不会闲逛，或者陷入不必要的交流中。这就是计时器原则。

　　现在就开始行动吧，相信你有更多不被打搅的时间，你会对自己能完成的，感到神奇。事实上，我曾经做过一个实验，为自己设定一个短期目标，把短期目标进行分解，知道自己的差距，以及要实现的。关掉所有社交媒体的，以及不相关的网页。全神贯注在必须的事情上，最终我也实现了我的目标，也并没有因为我关掉那些社交媒体而损失任何。你也试试看吧。

(采编: 钢之家资讯部 请勿转载 垂询电话:021-50583109)