一般来说,非小组面试或集中笔试,通知面试时间应该根据个人面试时长确定开始时间,而不是通知时间段,否则会导致众多求职者集体等待面试的场景。出现多人等待一个面试官面试的现象,面试时间安排错误是根本原因
位于CBD核心区的某公司招聘部门经理,A作为候选人之一被通知第二天9:30—10:00到公司面试,并携带身份证、学历证明原件和个人简历。
众多求职者集体等待面试的场景
面试当天A于9:25赶到公司,在前台处被要求在《某某公司面试人员登记表》(含当天所有面试人员姓名)上签上姓名和到达时间,粗略一看面试人数不下20人。工作人员引导A到公司会议室等待,会议室另有6人在等待,桌子上放着企业内刊,电视里播放着关于企业的相关新闻录像。A等待时间大概在35分钟,期间不时有工作人员来喊人面试。
A在进入面试官办公室前,工作人员告诉此次面试官是公司副总。在公司副总接完电话后,A进入副总办公室,向桌子后边的副总问好后,就在她对面的椅子上坐下,面试开始了。副总提的问题是A所在公司有多少人?有没有薪资体系?是北京人吗?家住在哪里?爱人在哪里工作?工资要求多少?然后说今天是初试,合适再通知,时间不到五分钟,面试结束。
要求所带资料中,提供的个人简历被面试官当作笔记本在上边作记录,A所带的身份证、毕业证从始至终没人查看。在等待期间,一位男士忘带简历,工作人员拿来白纸和笔要求现场写简历,男士转身离去。
以上来源于某公司真实招聘场景,我们还是来分析一下该公司在面试安排、面试程序上存在什么问题?应该怎么做?
一、面试时间安排混乱
一般来说,非小组面试或集中笔试,通知面试时间应该根据个人面试时长确定开始时间,而不是通知时间段,否则会导致众多求职者集体等待面试的场景。该公司出现多人等待一个面试官面试,面试时间安排错误是根本原因。
二、面试接待缺乏尊重
将所有求职者放在一起签到,并在一起等待面试,缺少对求职者的基本尊重。众所周知,求职在中国还是一个隐私性较强的事情,竞争同一职位的求职者坐在一起等待总是一件很尴尬的事情,尤其像部门经理层级的职位更是如此。如果签到仅仅是获取求职者到达信息,公司前台完全可以忠实记录下来,根本不需要求职者再签名签到。
三、面试资料要求盲目
公司要求求职者提供的身份证明、学历证明却无人查看,没必要提供的简历却要求提供。既然公司已经收到求职者个人简历,简历打印丝毫不存在问题,再要求职者提供个人简历变得毫无必要。公司是舍不得两张白纸,还是没时间打印简历?
四、面试场所选择错误
面试场所选择在狭小个人的办公室本身就是个错误,除了受到不时的电话干扰外,面试官居高临下,求职者如同下属,会给求职者以强烈的不平等感。正确的做法是选择在不受干扰的、封闭安静的会议室或会客室进行面试,如果能够考虑座位不同对沟通效果的影响,那就更加专业了。
五、面试官把相面当面试
面试部门经理职位,在每人不到五分钟的面试时间里,面试官没有提出任何实质性的问题,除了相面还能看出什么?专业能力根本无从谈起。面试业务员和文员也不是这种面试法,除了让人感觉不受尊重外,公司也无法挑选出合格的部门经理,最后挑出的可能是符合面试官审美观的帅哥靓女了。
另外,面试官不在自己的笔记本上做面试记录,却在求职者的个人简历上乱写,这也是缺乏对求职者尊重的表现。正确的做法是:面试官另备笔记本,快速记录面试的关键内容,并在面试结束后及时整理补充。
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