从5个方面来谈如何建设高绩效团队
1.团队管理与领导相辅相成
有很多片面的材料都会提到要集中领导力,但管理和领导其实是相辅相成。在电视剧《亮剑》中,李云龙和赵刚一个是领导,一个是管理;一个是行政长官,一个是军事长官。团队的管理和领导没有好坏,其实都需要,只有领导的话,企业就变得好高骛远,不脚踏实地了;只有管理的话,企业就只会埋头拉车,要么是原地踏步,要么就掉到沟里去了。
所以,领导跟管理是相互协调的。领导在愿景和方向上的鼓动性非常强,让组织始终保持着竞争力;管理有很好的计划性、安排性、结构性,整个监督和监控过程,匹配度很好,实施性很强,它能把结果做出来。
2.中层干部的5个工作要求
讲到团队和领导后,我们自然而然就会引伸到一个话题“夹心饼干中层干部”,企业大到一定规模,一定会有很多中层干部。这个群体很痛苦,领导不知道他们在想什么,下属也很难受。中层干部面对上级时应该怎么做?
首先,中层干部要有积极进取、敢作敢当的精神;
其次,要主动地示警、控制和报备,因为老板让你去做这个经理,不是说你所有事都能解决,如果所有事都能解决,你做老板这个位置得了,很多情况下还是希望你有主动性;
三是做事情要非常完整,中层干部一定要把事情干完、干漂亮,不能干一半留给别人,因为没有人会帮你做,老板不可能帮你做,如果老板帮你做,明天做完就把你开了;
四是要有领悟力,举一反三,融会贯通,不要怕犯错,怕的话每次都会错在这个地方,就不配当中层干部了;
五是价值,这也是非常难的,你怎么去做出价值?上司提拔你的原因是什么?就是看你这个人有领悟力,能帮公司干出一些超过期望的成绩。
中层干部在面对下属时,首先是以身作则,树立标杆。其次,要有导向,导向要准确,要能解决问题,而不是骂人,这个很重要。我们经常发现很多中层干部在下属没有搞定一件事时就拼命骂他,这是不对的,要先把问题解决掉,绝对是要建立这个导向的。如果公司的中层干部遇到底下员工不懂的时候,先是把问题解决完然后再批评,这个中层干部就有救了;如果中层干部一看底下的员工干了一件很蠢的事,就开始骂他,那这个中层干部就完蛋了,这个企业的氛围就不对了。三是教导,中层干部对下属不能有所保留,不能说怕他超过我。最后,不能因为你是干部,你对下属就丢下一句话:“你搞定就行了”,还是要尊重事实,在细节处尽可能地给到一些明确的指令,这样你的下属也会感谢你。
这里面也有一些内容要授权,什么情况下授权?第一,任务要有明确的目标和信息要求;第二,给予权利,让下属去充分作主;第三,责任,明确所要承担的相应责任。
3.高绩效团队的5个特征
通过观察抗美援朝志愿军,可以发现高绩效团队有五个比较明显的特征:
一是拥有崇高的信仰或理念。不管是做企业,还是做解决方案,这都非常重要。举个例子,假如你的团队是做行业路灯的,你告诉团队成员我们在点亮世界,信仰和理论立马就上升了一个层次。如果你的团队觉悟还没有到达一个层次,你告诉团队成员我们就是个卖铁块的,这个团队可能就很一般,因为信仰和理念不一样。
二是有着明确的目标,而且可以转化为现实任务。在团队中,如果大家都喜欢喝酒或者喝茶聊天,今天聊完,明天就不干了,或者忘了任务,这种团队迟早要完蛋。
三是有着严格的纪律约束。有很多企业表示要给员工自由,我觉得不对,这就像我们现在教孩子一样,要有严格的纪律约束。
四是干部能够以身作则、身先士卒,遇事自己冲在前面。
五是不断学习,不断提升,成梯队地培养人才。毛泽东领导了革命走向成功,建立了新中国,是因为他打造了一个无限优秀的团队。在共产党领导的队伍中,讲三大纪律八项注意,不拿群众一针一线,在很多先烈两万五千里长征、小米加步枪这种场景下,打败了号称美式装备的八百万正规军,而且正规军的装备号称是一流的。
4.团队干部要瞄准“商业成功”,主动担当6件事
在企业里,干部只要瞄准商业成功去做事就不会错,就是说,干部的目标一定是商业成功。“商业成功”这四个字太大,可以分解为以下六点来做:
第一,核心价值观的传承。企业都有核心价值观,作为干部,要团结大家去传承核心价值观,不能把核心价值观贴在墙上,告诉团队看看就好。为什么规章制度落不了地?就是因为企业没有统一的核心价值观,或者仅仅是把核心价值观贴在墙上,没有真正地去传承价值观。干部的职责就是要团结大家形成愿景使命,为企业员工提供思想导航,否则就不能称之为干部。
第二,洞察客户和商机,保增长。干部如果要实现商业成功,不洞察客户和商机,就不能称之为干部,充其量就是拍老板马屁的人。干部一定要洞察客户和商机,倾听客户和上游的声音,致力于把市场的线索转化成机会和合同。可能会有很多人认为自己是供应链的,不需要洞察客户和商机,这种情况下,你可以倾听,然后帮助市场将士、研发将士成功。
第三,带团队,实现组织目标。不是你当了干部以后,你就休息了,没这一回事。干部要团结一切可以团结的力量,有机会抓住机会胜利,没有机会就创造机会胜利。我带团队得过深圳市科技进步一等奖,很多人问我:“你的团队怎么能在这么短的时间内就做得很厉害了?我告诉他,这还是要看能不能带团队持续胜利,如果一个团队跟着你持续胜利,这个团队的战斗力就会很强。
第四,立方向,抓主要矛盾,做好决策。上一节课给大家讲定位时提到,在战略方向和路径的选择上,如果你的团队成员跟着你干的十件事中,有九件事是废的,有的简直是在浪费生命,就没有人会愿意跟你干。干部在方向和路径的选择上,一定要是最准确的,就像伟大的毛泽东先生,一开始他也不是一个主流,打着打着,大家突然发现跟着他干的事都成了,这就是硬核。
第五,有全局观,持续改进业务流程。企业这么大,干部不能只跟市场搞在一起,其他东西都不管。干部要全局考虑,有时候市场跑太快了,要看看是不是把生产往回拉一拉,帮帮生产的兄弟们,不能把客户的炮火全部扔给生产和研发,否则,这样的干部就不能称之为好的干部。干部要有全局观,持续改进业务流程,管生产的也是一样。有时候干部天天就呆在生产上,一线已经炸开锅了,客户家里面都揭不开锅了,停产了,这种情况下,你还按时下班回家就完蛋了,这不是一个大的干部应该有的表现。所以,干部要有全局观,持续改进业务流程,端到端传递客户价值。
第六,组织建设,不断积累和成长。流程是怎么出来的?流程是最佳实践的总结,流程不是人写出来的,而是你每次都用这个方法把这件事情干成了,就变成了流程,这就是最佳实践。作为干部,要将个人的知识,转变为全员动力和资源,要让这个组织能积累、能复制、能成长,能放大增值。
5.持续进行团队建设
(1)人才成长路径:形成人才金字塔
“宰相必起于州部,猛将必发于卒伍”,真正的人才一定是在基层什么都干过的人,才能成为人才。实践是检验真理的唯一标准,如果你从一开始就当思想领袖,但是没有实践过,就很难判断你的思想是否正确。所以,人才可以从基层员工中锻炼起来,之后就可以有多种路径可走,比如往管理上走,慢慢地就可以成为基层管理者、职能管理者、商业者管理者,然后从战略领袖到思想领袖。当然,也可以从业务骨干做到业务专家。这中间有一个交叉地带,就是战略预备队,人有的时候到了一定年龄,不知道自己未来会往哪儿走,可能会有左右摇摆的状态。
(2)做好人才管理
人才管理中有六个非常重要的环节:立、选、用、育、留、管,可能行业里面都在讲选、育、用、留。如何去选人才?首先要立标准才能选,如果你立的标准是错误的,你就不可能选择到好的人才。所以,要先立标准,立完以后再选,选完了之后用他,用的过程中培养,不能等培养好了以后再用,等你培养好的时候战场已经变了,来不及了。正确的流程是选完以后就用,在用的过程中间培养,把好的人才留住,同时要把“管”贯穿始终,甚至我们要帮助他成长,然后匹配到人才规划和盘点。
(3)做好团队绩效管理
第一,进行团队绩效评估
绩效评估又称之为绩效考核、员工考核、绩效评价,它是一种员工评估机制。在绩效评估过程中,会有一些科学的方法和原理,一般通过三种模式来做绩效管理:一是结果导向,业绩评定、目标管理、关键指标都属于结果导向;二是行为导向,行为导向就是关键事件,主要观察员工在这个过程中间标准动作做得是否到位,观察行为要看平均状态;三是能力导向,强调员工的潜能和绩效。一般来说,结果导向会比较多一点。绩效管理的四部曲,就是先制定一个绩效目标,在执行过程中间辅导,然后进行绩效评估,评估完以后要找员工自评和沟通,沟通员工对自己工作的评价。
第二,建立团队绩效管理机制:战略解码和SMART指标
绩效管理是有一些评价机制的,最终我们要多维度的来看评价。有一句话:“员工不做你想让他做的事情,只做你考核的事情”,做绩效的过程就是要逐渐把考核员工的事情跟他匹配起来,所用的方法就是战略解码的平衡记分卡分解下来的四个维度。任何一个员工做的工作其实都跟这四个维度有关。
一是财务维度,你做的增加收入的、项目提升盈利的、投资回报率提高的、资产回报率提高的,这都属于财务维度;二是客户维度,包括提升客户满意度、客户的市场份额以及客户的保有率等;三是内部流程维度,包括你提高它的质量、供应链的存货周转、流程上的改善、提升生产等等;四是学习与发展,包括培训、员工的满意度、技术创新等。
第三,使用绩效管理激励模型
今天在线学习的可能有很多中小型企业,实际上现在所有的企业,都一定要记住,绩效管理激励有四种不同的激励模式。
一是工资,工资就是价值交换,企业聘请员工来,岗位职责是什么,这个职责对应的就是工资,它是一个永远无法满足的保健因素,因为没有人说,我的工资到什么情况下,我就非常非常满意,说这个话的人都是假的。工资是一个保健因素,达到一个层次以后,基本上就不太去影响员工是否留在你的企业,它主要体现的是岗位职责的刚性成本,不太可能说今天工资是多少,一个月后我给你开一半。工资作为一个保健因素,你突然一下把它砍掉,这个影响就会很大,但工资增加到一定程度后,员工的感知就不大了。
二是奖金。奖金是价值共享的,它是超越职责的存在。比如今天企业发现了一个市场商机,半年或者三个月后我们搞定了这个商机,赚来的钱通过奖金的形式分给大家,这是短期贡献挣来的。
三是中长期奖,又称之为利益共同体。企业可能制定了一个三年或者五年的阶段计划,我们作为利益共同体,可以设立中长期奖,比如五年的TUP或者实效性的分红。
四是股权激励,又称之为事业共同体。股权激励最重要的是激发了企业家精神,企业做了股权变革以后,就会发现企业里面开始有更多的人在担心企业的发展状况,因为拥有股份的人是一个事业共同体,大家共担风险。
有很多片面的材料都会提到要集中领导力,但管理和领导其实是相辅相成。在电视剧《亮剑》中,李云龙和赵刚一个是领导,一个是管理;一个是行政长官,一个是军事长官。团队的管理和领导没有好坏,其实都需要,只有领导的话,企业就变得好高骛远,不脚踏实地了;只有管理的话,企业就只会埋头拉车,要么是原地踏步,要么就掉到沟里去了。
所以,领导跟管理是相互协调的。领导在愿景和方向上的鼓动性非常强,让组织始终保持着竞争力;管理有很好的计划性、安排性、结构性,整个监督和监控过程,匹配度很好,实施性很强,它能把结果做出来。
2.中层干部的5个工作要求
讲到团队和领导后,我们自然而然就会引伸到一个话题“夹心饼干中层干部”,企业大到一定规模,一定会有很多中层干部。这个群体很痛苦,领导不知道他们在想什么,下属也很难受。中层干部面对上级时应该怎么做?
首先,中层干部要有积极进取、敢作敢当的精神;
其次,要主动地示警、控制和报备,因为老板让你去做这个经理,不是说你所有事都能解决,如果所有事都能解决,你做老板这个位置得了,很多情况下还是希望你有主动性;
三是做事情要非常完整,中层干部一定要把事情干完、干漂亮,不能干一半留给别人,因为没有人会帮你做,老板不可能帮你做,如果老板帮你做,明天做完就把你开了;
四是要有领悟力,举一反三,融会贯通,不要怕犯错,怕的话每次都会错在这个地方,就不配当中层干部了;
五是价值,这也是非常难的,你怎么去做出价值?上司提拔你的原因是什么?就是看你这个人有领悟力,能帮公司干出一些超过期望的成绩。
中层干部在面对下属时,首先是以身作则,树立标杆。其次,要有导向,导向要准确,要能解决问题,而不是骂人,这个很重要。我们经常发现很多中层干部在下属没有搞定一件事时就拼命骂他,这是不对的,要先把问题解决掉,绝对是要建立这个导向的。如果公司的中层干部遇到底下员工不懂的时候,先是把问题解决完然后再批评,这个中层干部就有救了;如果中层干部一看底下的员工干了一件很蠢的事,就开始骂他,那这个中层干部就完蛋了,这个企业的氛围就不对了。三是教导,中层干部对下属不能有所保留,不能说怕他超过我。最后,不能因为你是干部,你对下属就丢下一句话:“你搞定就行了”,还是要尊重事实,在细节处尽可能地给到一些明确的指令,这样你的下属也会感谢你。
这里面也有一些内容要授权,什么情况下授权?第一,任务要有明确的目标和信息要求;第二,给予权利,让下属去充分作主;第三,责任,明确所要承担的相应责任。
3.高绩效团队的5个特征
通过观察抗美援朝志愿军,可以发现高绩效团队有五个比较明显的特征:
一是拥有崇高的信仰或理念。不管是做企业,还是做解决方案,这都非常重要。举个例子,假如你的团队是做行业路灯的,你告诉团队成员我们在点亮世界,信仰和理论立马就上升了一个层次。如果你的团队觉悟还没有到达一个层次,你告诉团队成员我们就是个卖铁块的,这个团队可能就很一般,因为信仰和理念不一样。
二是有着明确的目标,而且可以转化为现实任务。在团队中,如果大家都喜欢喝酒或者喝茶聊天,今天聊完,明天就不干了,或者忘了任务,这种团队迟早要完蛋。
三是有着严格的纪律约束。有很多企业表示要给员工自由,我觉得不对,这就像我们现在教孩子一样,要有严格的纪律约束。
四是干部能够以身作则、身先士卒,遇事自己冲在前面。
五是不断学习,不断提升,成梯队地培养人才。毛泽东领导了革命走向成功,建立了新中国,是因为他打造了一个无限优秀的团队。在共产党领导的队伍中,讲三大纪律八项注意,不拿群众一针一线,在很多先烈两万五千里长征、小米加步枪这种场景下,打败了号称美式装备的八百万正规军,而且正规军的装备号称是一流的。
4.团队干部要瞄准“商业成功”,主动担当6件事
在企业里,干部只要瞄准商业成功去做事就不会错,就是说,干部的目标一定是商业成功。“商业成功”这四个字太大,可以分解为以下六点来做:
第一,核心价值观的传承。企业都有核心价值观,作为干部,要团结大家去传承核心价值观,不能把核心价值观贴在墙上,告诉团队看看就好。为什么规章制度落不了地?就是因为企业没有统一的核心价值观,或者仅仅是把核心价值观贴在墙上,没有真正地去传承价值观。干部的职责就是要团结大家形成愿景使命,为企业员工提供思想导航,否则就不能称之为干部。
第二,洞察客户和商机,保增长。干部如果要实现商业成功,不洞察客户和商机,就不能称之为干部,充其量就是拍老板马屁的人。干部一定要洞察客户和商机,倾听客户和上游的声音,致力于把市场的线索转化成机会和合同。可能会有很多人认为自己是供应链的,不需要洞察客户和商机,这种情况下,你可以倾听,然后帮助市场将士、研发将士成功。
第三,带团队,实现组织目标。不是你当了干部以后,你就休息了,没这一回事。干部要团结一切可以团结的力量,有机会抓住机会胜利,没有机会就创造机会胜利。我带团队得过深圳市科技进步一等奖,很多人问我:“你的团队怎么能在这么短的时间内就做得很厉害了?我告诉他,这还是要看能不能带团队持续胜利,如果一个团队跟着你持续胜利,这个团队的战斗力就会很强。
第四,立方向,抓主要矛盾,做好决策。上一节课给大家讲定位时提到,在战略方向和路径的选择上,如果你的团队成员跟着你干的十件事中,有九件事是废的,有的简直是在浪费生命,就没有人会愿意跟你干。干部在方向和路径的选择上,一定要是最准确的,就像伟大的毛泽东先生,一开始他也不是一个主流,打着打着,大家突然发现跟着他干的事都成了,这就是硬核。
第五,有全局观,持续改进业务流程。企业这么大,干部不能只跟市场搞在一起,其他东西都不管。干部要全局考虑,有时候市场跑太快了,要看看是不是把生产往回拉一拉,帮帮生产的兄弟们,不能把客户的炮火全部扔给生产和研发,否则,这样的干部就不能称之为好的干部。干部要有全局观,持续改进业务流程,管生产的也是一样。有时候干部天天就呆在生产上,一线已经炸开锅了,客户家里面都揭不开锅了,停产了,这种情况下,你还按时下班回家就完蛋了,这不是一个大的干部应该有的表现。所以,干部要有全局观,持续改进业务流程,端到端传递客户价值。
第六,组织建设,不断积累和成长。流程是怎么出来的?流程是最佳实践的总结,流程不是人写出来的,而是你每次都用这个方法把这件事情干成了,就变成了流程,这就是最佳实践。作为干部,要将个人的知识,转变为全员动力和资源,要让这个组织能积累、能复制、能成长,能放大增值。
5.持续进行团队建设
(1)人才成长路径:形成人才金字塔
“宰相必起于州部,猛将必发于卒伍”,真正的人才一定是在基层什么都干过的人,才能成为人才。实践是检验真理的唯一标准,如果你从一开始就当思想领袖,但是没有实践过,就很难判断你的思想是否正确。所以,人才可以从基层员工中锻炼起来,之后就可以有多种路径可走,比如往管理上走,慢慢地就可以成为基层管理者、职能管理者、商业者管理者,然后从战略领袖到思想领袖。当然,也可以从业务骨干做到业务专家。这中间有一个交叉地带,就是战略预备队,人有的时候到了一定年龄,不知道自己未来会往哪儿走,可能会有左右摇摆的状态。
(2)做好人才管理
人才管理中有六个非常重要的环节:立、选、用、育、留、管,可能行业里面都在讲选、育、用、留。如何去选人才?首先要立标准才能选,如果你立的标准是错误的,你就不可能选择到好的人才。所以,要先立标准,立完以后再选,选完了之后用他,用的过程中培养,不能等培养好了以后再用,等你培养好的时候战场已经变了,来不及了。正确的流程是选完以后就用,在用的过程中间培养,把好的人才留住,同时要把“管”贯穿始终,甚至我们要帮助他成长,然后匹配到人才规划和盘点。
(3)做好团队绩效管理
第一,进行团队绩效评估
绩效评估又称之为绩效考核、员工考核、绩效评价,它是一种员工评估机制。在绩效评估过程中,会有一些科学的方法和原理,一般通过三种模式来做绩效管理:一是结果导向,业绩评定、目标管理、关键指标都属于结果导向;二是行为导向,行为导向就是关键事件,主要观察员工在这个过程中间标准动作做得是否到位,观察行为要看平均状态;三是能力导向,强调员工的潜能和绩效。一般来说,结果导向会比较多一点。绩效管理的四部曲,就是先制定一个绩效目标,在执行过程中间辅导,然后进行绩效评估,评估完以后要找员工自评和沟通,沟通员工对自己工作的评价。
第二,建立团队绩效管理机制:战略解码和SMART指标
绩效管理是有一些评价机制的,最终我们要多维度的来看评价。有一句话:“员工不做你想让他做的事情,只做你考核的事情”,做绩效的过程就是要逐渐把考核员工的事情跟他匹配起来,所用的方法就是战略解码的平衡记分卡分解下来的四个维度。任何一个员工做的工作其实都跟这四个维度有关。
一是财务维度,你做的增加收入的、项目提升盈利的、投资回报率提高的、资产回报率提高的,这都属于财务维度;二是客户维度,包括提升客户满意度、客户的市场份额以及客户的保有率等;三是内部流程维度,包括你提高它的质量、供应链的存货周转、流程上的改善、提升生产等等;四是学习与发展,包括培训、员工的满意度、技术创新等。
第三,使用绩效管理激励模型
今天在线学习的可能有很多中小型企业,实际上现在所有的企业,都一定要记住,绩效管理激励有四种不同的激励模式。
一是工资,工资就是价值交换,企业聘请员工来,岗位职责是什么,这个职责对应的就是工资,它是一个永远无法满足的保健因素,因为没有人说,我的工资到什么情况下,我就非常非常满意,说这个话的人都是假的。工资是一个保健因素,达到一个层次以后,基本上就不太去影响员工是否留在你的企业,它主要体现的是岗位职责的刚性成本,不太可能说今天工资是多少,一个月后我给你开一半。工资作为一个保健因素,你突然一下把它砍掉,这个影响就会很大,但工资增加到一定程度后,员工的感知就不大了。
二是奖金。奖金是价值共享的,它是超越职责的存在。比如今天企业发现了一个市场商机,半年或者三个月后我们搞定了这个商机,赚来的钱通过奖金的形式分给大家,这是短期贡献挣来的。
三是中长期奖,又称之为利益共同体。企业可能制定了一个三年或者五年的阶段计划,我们作为利益共同体,可以设立中长期奖,比如五年的TUP或者实效性的分红。
四是股权激励,又称之为事业共同体。股权激励最重要的是激发了企业家精神,企业做了股权变革以后,就会发现企业里面开始有更多的人在担心企业的发展状况,因为拥有股份的人是一个事业共同体,大家共担风险。
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